Трансграничная передача персональных данных простыми словами

Вы поставили на сайт счётчик, шрифт или видео иностранного сервиса — и браузер каждого посетителя сам отправляет ему свои данные. Для закона это трансграничная передача персональных данных со стороны сайта.

  • Бесплатно
  • Отчёт откроется после входа
Определение

Что такое трансграничная передача персональных данных

Закон определяет её так: передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому или юридическому лицу (п. 11 ст. 3 152-ФЗ). Для сайта это значит простое: браузер посетителя отправил его данные сервису иностранной компании — это трансграничная передача.

С 1 марта 2023 года до начала такой передачи оператор обязан уведомить Роскомнадзор отдельным уведомлением (ч. 3 ст. 12 152-ФЗ). Оператор здесь — владелец сайта: ИП или компания, которая поставила на страницу чужой счётчик, шрифт или плеер. Нет уведомления — штраф по ч. 1 ст. 13.11 КоАП.

Обновлено . Нормы взяты из действующих редакций 152-ФЗ и КоАП на pravo.gov.ru.

Главное

Что у вас на сайте и чем это грозит

Два разных нарушения, которые обычно называют одним словом «данные уходят за границу». Трансграничная передача — данные ушли иностранной компании. Локализация — иностранная компания ещё и копит их у себя в базе. Первое стоит сотни тысяч, второе — миллионы.

Что стоит на сайтеТрансграничная передачаЛокализацияВилка по КоАП, юрлицоЧто сделать
Зарубежная аналитика и рекламаGoogle Analytics, Google Ads, Meta Pixel*дадакопят данные посетителей у себя1–6 млн ₽ИП — столько жеСнять. Статистику собирает Яндекс Метрика, рекламу — VK Реклама и Яндекс Директ.
Зарубежная капча и онлайн-чатыGoogle reCAPTCHA, чаты с серверами вне Россиидадахранят обращения и отпечатки устройств1–6 млн ₽ИП — столько жеКапчу заменить на Яндекс SmartCaptcha, чат — на сервис с серверами в России.
Менеджер теговGoogle Tag Managerданетсам не копит, но всё, что он подгружает, судится отдельно150–300 тыс. ₽ИП — 50–100 тыс.Снять целиком: через него уходит за границу всё, что в нём лежит.
Встроенное видеоплеер YouTube, Vimeoдаплеер грузится у каждого посетителя вместе с cookieнет150–300 тыс. ₽ИП — 50–100 тыс.Поставить ссылку на ролик вместо плеера или перенести видео на Rutube или VK Видео.
Шрифты и библиотеки с чужих CDNGoogle Fonts, Font Awesome, jsDelivr, Cloudflare CDNда, но спорноуходят только адрес устройства и заголовки браузеранет150–300 тыс. ₽ИП — 50–100 тыс.Скачать файлы и раздавать со своего домена. Час работы подрядчика.
Сервисы из стран «с адекватной защитой»компании из ЕС: Нидерланды, Германия, Ирландиядано разрешена сразу после уведомлениянет150–300 тыс. ₽если уведомления нетПодать уведомление в Роскомнадзор и назвать получателя в политике.
Российские сервисыЯндекс Метрика, VK Пиксель, Rutube, Tilda, GetCourseнетнет—за передачу штрафа нетНазвать в политике среди тех, кому передаются данные.

150–300 тысяч — одна вилка на все зарубежные сервисы сразу, а не за каждый: КоАП наказывает за состав, а не за строку списка. 1–6 миллионов появляются, как только за границей оказывается хоть один сервис, который копит данные у себя. Суммы — вилки кодекса, а не счёт: штраф назначает надзор и после собственной проверки.

* Принадлежит Meta Platforms Inc., признанной экстремистской организацией; её деятельность в России запрещена.

Штрафы

Штраф за трансграничную передачу и за локализацию: таблица для ИП и юрлиц

Обе части стоят в одной статье 13.11 КоАП, но это разные составы с разными вилками. И ИП по ним отвечает по-разному: за передачу — как должностное лицо, за локализацию — как компания.

Трансграничная передачаЛокализация
Что нарушеноДанные ушли иностранной компании без уведомления РоскомнадзораДанные россиян записываются и хранятся в базах за границей
Нормаст. 12 152-ФЗч. 5 ст. 18 152-ФЗ
Статья КоАПч. 1 ст. 13.11ч. 8 ст. 13.11
Юрлицо150 000–300 000 ₽1 000 000–6 000 000 ₽
ИП50 000–100 000 ₽ — как должностное лицо1 000 000–6 000 000 ₽ — как юрлицо
Должностное лицо50 000–100 000 ₽100 000–200 000 ₽
Повторно, юрлицо и ИП300 000–500 000 ₽ (ч. 1.1)6 000 000–18 000 000 ₽ (ч. 9)
Страна получателя

Страны с адекватной защитой: когда хватает уведомления

Заграница для закона не одна, а две. Роскомнадзор ведёт перечень государств с адекватной защитой данных (приказ от 05.08.2022 № 128). США в нём нет — поэтому почти всё, что приходит на сайты из-за рубежа, стоит в самой строгой группе.

Где зарегистрирован сервисПередаватьЧто нужно
РоссияЯндекс, VK, Tilda, GetCourseможноТрансграничной передачи нет. Достаточно назвать получателя в политике.
Страна из перечня Роскомнадзора55 участников Конвенции Совета Европы, включая страны ЕС, и ещё 34 государствапосле уведомленияПодать отдельное уведомление в Роскомнадзор. Передавать можно сразу после подачи — ч. 10 ст. 12.
Страна вне перечняСША, ОАЭ — то есть Google, Meta*, Cloudflare, Microsoftтолько после ответаПодать уведомление и ждать: 10 рабочих дней передавать нельзя, и Роскомнадзор вправе запретить совсем — ч. 9 и 11 ст. 12.

В любом случае получатель называется в политике обработки персональных данных. Трансграничной передачей закон называет передачу на территорию иностранного государства иностранной компании или человеку (п. 11 ст. 3 152-ФЗ), поэтому страну получателя мы определяем по компании, которая стоит за сервисом.

Сам сайт

Хостинг, база и бэкапы за границей: что считается хранением

Всё выше — про чужие сервисы на вашем сайте. Есть и второй вопрос: где лежит ваше собственное. Закон запрещает не «зарубежный хостинг», а запись и хранение данных россиян в базе за границей (ч. 5 ст. 18 152-ФЗ). Значит, смотрят на базу — заявки, заказы, аккаунты, CRM — и на всё, что с неё снято.

Где лежат данныеХранение за границейВилка по КоАП, юрлицоЧто сделать
Сайт с заявками, заказами, регистрацией на зарубежном сервереформа обратной связи, корзина, личный кабинет — всё, что пишется в базу сайтадабаза стоит там же, где сайт1–6 млн ₽ИП — столько жеПеренести сайт и базу на сервер в России, накопленное выгрузить и удалить за границей.
CRM, таблицы и рассылки с серверами за границейGoogle Таблицы, Mailchimp, зарубежные CRMдасюда уходит каждая заявка1–6 млн ₽ИП — столько жеПерейти на российскую CRM или таблицу (Яндекс Формы, российские рассылки), старые записи перенести.
Резервные копии базы в зарубежном облакеGoogle Диск, Dropbox, Amazon S3, сервер подрядчика за границейдакопия — тоже хранение, даже если основная база в России1–6 млн ₽ИП — столько жеХранить копии в России: российское облачное хранилище или свой сервер. Зарубежные копии удалить.
Российский хостинг, дата-центр которого за границейдоговор с российской компанией, а площадка в Нидерландах, Германии, Финляндиида, если там базаважна страна сервера, а не страна компании1–6 млн ₽если на этой площадке лежит базаНайти в договоре или панели страну дата-центра и при необходимости выбрать площадку в России.
Сайт без форм и личных кабинетов на зарубежном хостингевизитка, лендинг, каталог без заявокнетхранить данные посетителей нечему—сам хостинг не нарушениеНичего, пока на сайте не появилась форма или счётчик.
Хостинг, база и копии в Россиидата-центр в России, копии на российском хранилище или своём серверенет—за хранение штрафа нетНичего: здесь вопроса о локализации нет.

Резервная копия — тот же набор данных на другом диске: закон перечисляет запись, накопление, хранение и извлечение, и копию не выделяет. Исключения — только случаи п. 2, 3, 4 и 8 ч. 1 ст. 6 (государственные, судебные, жизненно важные). Согласие посетителя и договор с ним среди них не названы. Уведомление Роскомнадзора здесь тоже не помощник: оно разрешает передачу, но не хранение базы за границей. Суммы — вилки кодекса (ч. 8 ст. 13.11), а не счёт.

Уведомление

Как подать уведомление о трансграничной передаче в Роскомнадзор

Уведомление подаётся до начала передачи и отдельно от уведомления об обработке персональных данных — на бумаге или электронным документом за подписью уполномоченного лица (ч. 3 и 4 ст. 12 152-ФЗ). Если уведомления об обработке у вас ещё нет, сначала подаётся оно: его номер и дата входят в уведомление о передаче.

Что получить от сервиса до подачи

  1. Какими мерами получатель защищает данные и когда прекращает их обработку
  2. Как устроен закон о персональных данных в его стране — если страны нет в перечне Роскомнадзора
  3. Название получателя, телефоны, почтовый и электронный адрес

Что написать в уведомлении

  1. Название и адрес оператора, дата и номер уже поданного уведомления об обработке персональных данных (ст. 22)
  2. Кто отвечает за обработку персональных данных: имя, телефоны, почтовый и электронный адрес
  3. Правовое основание и цель передачи
  4. Какие данные передаются и чьи — категории данных и категории людей
  5. Страны, в которые данные уйдут
  6. Дата, когда оператор оценил, как получатели защищают переданные данные

Роскомнадзор рассматривает уведомление 10 рабочих дней и может запросить сведения от получателя — тогда срок стоит, пока вы их не пришлёте (ч. 6 и 9 ст. 12). В страны из перечня передавать можно сразу после подачи, в остальные — только когда срок истёк и запрета нет. Собрать сведения по каждому сервису, подать и дождаться срока — недели работы, поэтому шрифт, плеер или счётчик сайту обычно проще снять, чем оформить.

На примерах

Два сайта из наших проверок: 150 тысяч и 6 миллионов

У обоих за границей по шесть-семь сервисов, почти все из США. Разница в том, какие это сервисы.

Интернет-магазин, юрлицо

16 получателей, 7 за границей:

  • Google Fonts, Font Awesome — шрифты
  • jsDelivr, Cloudflare CDN — библиотеки
  • YouTube — плеер в статьях
  • Google Tag Manager
  • Kinescope (Нидерланды) — видео

Аналитика и реклама — российские: Метрика, VK Пиксель. Это только трансграничная передача.

150–300 тыс. ₽

Онлайн-школа, ИП

15 получателей, 6 за границей:

  • Google Ads — реклама
  • Meta Pixel* — реклама
  • Facebook*, YouTube, Google Tag Manager, jsDelivr

Два рекламных пикселя копят данные посетителей у себя за границей. Это уже локализация, и ИП по ней отвечает как компания.

1–6 млн ₽

Сняв Google Ads и Meta Pixel*, онлайн-школа опускается по этой теме с миллионов до 50–100 тысяч. Сняв ещё и остальных зарубежных получателей, закрывает вопрос трансграничной передачи совсем.

Что делать

Как убрать трансграничную передачу с сайта

  1. Узнайте, кому уходят данные. Список не составляется по памяти: половину сервисов на сайт ставили подрядчики и плагины. Проверка находит их по коду страниц.
  2. Снимите зарубежные счётчики, пиксели, капчу и чаты. Это строки с миллионами. Российские замены есть для каждого — таблица ниже.
  3. Менеджер тегов снимайте целиком. Через него уходит всё, что лежит в контейнере, включая то, что туда клали до вас.
  4. Шрифты и библиотеки положите на свой домен, плеер замените ссылкой или российским видеохостингом. Это работа на день.
  5. Что снять нельзя — оформите. Уведомление о трансграничной передаче в Роскомнадзор, получатель поимённо в политике, для стран вне перечня — дождаться ответа. Это решение владельца, а не подрядчика.

Всё, что проверка найдёт, можно закрыть нашими руками — приведём сайт в порядок под ключ.

Чем заменить

Российские аналоги reCAPTCHA, Google Analytics и других зарубежных сервисов

Для счётчиков, капчи, рекламы и видео есть российские сервисы с серверами в России. Для шрифтов и библиотек замена ещё проще — те же файлы на своём домене.

Что стоит на сайтеЧем заменитьЧто это за работа
Google reCAPTCHA, hCaptcha, Cloudflare TurnstileЯндекс SmartCaptchaКлючи, виджет в форме и проверка ответа на сервере — вечер работы. Есть невидимый режим, как у reCAPTCHA v3. Или капча на своём сервере: тогда данные не уходят никуда.
Google Analytics, Cloudflare Web AnalyticsЯндекс МетрикаЕсли Метрика на сайте уже стоит, второй счётчик обычно её дублирует, и его достаточно снять. Цели переносятся руками.
Hotjar, Microsoft ClarityВебвизор Яндекс МетрикиЗапись сессий и карты кликов есть в Метрике: включается галочкой в настройках счётчика.
Google AdsЯндекс Директ или VK РекламаКонверсии Директ считает по Метрике, VK Реклама — по VK Пикселю. Код Google со страниц снимается целиком.
Meta Pixel*VK ПиксельПиксель ставится тем же способом, события заводятся заново.
YouTube, Vimeo, Kinescopeролик на RuTube или VK Видео — или ссылка вместо плеераСсылка на ролик ничего не передаёт, пока её не нажали. Если плеер нужен на странице — перенесите видео.
KommoamoCRMKommo — международная версия amoCRM. Российская работает на серверах в России; формы на сайте переключаются на её адрес.
Битрикс24 международныйБитрикс24 (bitrix24.ru)Международный портал Битрикс24 — кипрское лицо, российский — российское. Виджеты и формы берутся с портала на bitrix24.ru.
Google Fonts, Font Awesomeфайлы шрифта на своём доменеСкачать шрифт и раздавать его со своего сайта. Выглядит так же, передачи нет. Час работы.
jsDelivr, Cloudflare CDN, unpkg, BootstrapCDN, jQuery CDNте же файлы на своём доменеСкачать библиотеку и подключать её со своего сайта — строка в шаблоне на каждую.
Google Tag Managerснять, счётчики поставить своим кодомРоссийского менеджера тегов нет, и он не нужен: Метрика и VK Пиксель ставятся своим кодом, и тогда видно, что на сайте стоит.

В отчёте о вашем сайте замена подписана под каждым зарубежным получателем. Если сервис заменить нечем, его остаётся назвать в политике и подать уведомление о трансграничной передаче.

Как проверяем

Проверка сайта на трансграничную передачу

Обходим страницы сайта и собираем всех, кому браузер посетителя сам отправляет запрос: счётчики, пиксели, шрифты, CDN, плееры, чаты, капчу. Страну каждого берём из документов самого сервиса, а не угадываем по домену; чью страну не знаем, за границу не записываем. В реестре операторов Роскомнадзора смотрим, заявлена ли у вас трансграничная передача.

Сервер самого сайта находим по его адресу и называем страну. Но сайт и база заявок могут стоять в разных странах, а CRM, таблицы и резервные копии снаружи не видны вовсе. Поэтому зарубежный сервер сайта для нас повод спросить, а не вывод о нарушении, а про базу мы спрашиваем вас в анкете: ответ «за границей» становится находкой со слов владельца, с датой ответа.

Чего проверка пока не видит: сервисы, которые менеджер тегов подгружает изнутри контейнера, — сам менеджер в списке будет, а то, что в нём лежит, нет. И ссылку на канал или ролик мы получателем не считаем: пока посетитель её не нажал, данные никуда не уходят.

Вопросы

Трансграничная передача: частые вопросы

Что такое трансграничная передача персональных данных простыми словами?

Это передача данных человека иностранной компании или в другую страну. На сайте она происходит без вашего участия: вы поставили в код счётчик, шрифт или видеоплеер, и браузер каждого посетителя сам отправляет этому сервису адрес устройства, cookie и адрес страницы. Роскомнадзор считает такую передачу передачей со стороны сайта — сервис на страницу поставил владелец.

Чем локализация отличается от трансграничной передачи?

Трансграничная передача — данные ушли за границу. Локализация — где данные записываются и хранятся: базы с данными россиян должны стоять в России. Шрифт с Google Fonts — передача, но не нарушение локализации: базы посетителей Google Fonts не ведёт. Google Analytics — и то и другое: он собирает поведение посетителей в свою базу в США. Поэтому за шрифт вилка 150–300 тысяч рублей, а за счётчик — от миллиона.

Какой штраф за трансграничную передачу персональных данных?

Передачу без уведомления КоАП описывает частью 1 статьи 13.11: юрлицу 150–300 тысяч рублей, ИП и должностному лицу 50–100 тысяч. Если за границей оказываются счётчики и реклама, которые копят данные у себя, добавляется часть 8 — нарушение локализации: юрлицу и ИП от 1 до 6 миллионов, повторно — от 6 до 18 миллионов. Это вилки кодекса, а не счёт: штраф назначает надзор и после собственной проверки.

Можно ли держать сайт на хостинге за границей?

Сам по себе хостинг за границей запрета не нарушает: часть 5 статьи 18 152-ФЗ говорит о записи и хранении данных россиян в базах за пределами России. Если на сайте нет форм, заказов и личных кабинетов, хранить посетителей нечему. Если они есть — заявки попадают в базу на том же сервере, и тогда нарушение возникает: от 1 до 6 миллионов рублей по части 8 статьи 13.11 КоАП, ИП отвечает как компания.

Бэкапы базы данных за границей — это нарушение?

Да, если в копиях данные россиян. Закон запрещает запись, накопление и хранение таких данных в базах за границей и копии не выделяет, поэтому копия в зарубежном облаке (Google Диск, Dropbox, Amazon S3, сервер подрядчика) — тоже хранение, даже когда основная база стоит в России. Бэкапы кладите в российское хранилище или на свой сервер, а зарубежные копии удалите.

Как узнать, где физически лежит база и копии моего сайта?

Спросите у тех, кто их делает, и найдите страну в документах. У хостинга страна дата-центра указана в договоре или панели, а компания может быть российской, а площадка — в Германии или Нидерландах. У CRM, таблиц и рассылок — в разделе документов сервиса о размещении данных. У копий — в настройках бэкапа: куда он выгружается. Снаружи сайта это не видно, поэтому проверка спрашивает вас в анкете, а по адресу сервера определяет только страну самого сайта.

Хватит ли согласия посетителей или уведомления Роскомнадзора, чтобы хранить базу за границей?

Нет. Исключения из запрета — случаи пунктов 2, 3, 4 и 8 части 1 статьи 6 152-ФЗ (государственные, судебные, жизненно важные), согласия посетителя среди них нет. Уведомление о трансграничной передаче разрешает передачу данных иностранному получателю, но запрет на хранение базы за границей оно не снимает.

Почему ИП за локализацию платит как компания?

Так сказано в самой статье: по частям 1.1 и 8–18 статьи 13.11 КоАП индивидуальный предприниматель отвечает как юридическое лицо (примечание 1 к статье). По остальным частям, включая часть 1, он отвечает как должностное лицо. Отсюда разница: за шрифт с Google Fonts ИП рискует 50–100 тысячами, а за Meta Pixel* — миллионом нижней границей.

Google Fonts на сайте — это трансграничная передача?

По позиции Роскомнадзора — да: при загрузке шрифта браузер посетителя отдаёт Google свой адрес и заголовки. Это самая спорная часть позиции: cookie шрифт не ставит, базы посетителей не ведёт. Но спорить не нужно — шрифт скачивается и раздаётся со своего домена за час, и вопрос исчезает.

Яндекс Метрика — это трансграничная передача?

Нет. Яндекс — российская компания, и данные Метрики хранятся в России. Метрику нужно назвать в политике среди тех, кому передаются данные, и спросить согласие на cookie, но уведомлять Роскомнадзор о трансграничной передаче из-за неё не нужно.

Google Tag Manager и Роскомнадзор: можно ли его оставить?

Сам менеджер тегов — зарубежный получатель, то есть трансграничная передача. Но опаснее то, что он подгружает: Google Analytics, Google Ads и пиксели, поставленные через контейнер, — это уже локализация и миллионы. Снимать его лучше целиком, а не по одному тегу.

Можно ли оставить видео с YouTube на сайте?

Ссылку на ролик или канал — можно: пока посетитель её не нажал, его браузер ничего не шлёт YouTube. Встроенный плеер — это трансграничная передача: он грузится у каждого посетителя сразу, вместе с cookie Google. Если ролик нужен прямо на странице, перенесите его на российский видеохостинг.

Google reCAPTCHA на сайте — это трансграничная передача? Чем её заменить?

Да, и строгая: reCAPTCHA грузится у каждого посетителя формы и отдаёт Google в США его адрес, заголовки браузера и поведение на странице ещё до того, как он что-то отправил. США нет в перечне стран с адекватной защитой, поэтому одного уведомления мало. Проще заменить: Яндекс SmartCaptcha работает так же, в том числе невидимо, а серверы у неё в России. Замена — ключи, виджет в форме и проверка ответа на сервере, работа на вечер.

Как подать уведомление о трансграничной передаче в Роскомнадзор?

Отдельным документом, до начала передачи, от оператора — владельца сайта; уведомление об обработке персональных данных его не заменяет. Подаётся на бумаге или электронным документом за подписью уполномоченного лица. В нём перечисляются цель и основание передачи, какие данные уходят и в какие страны, а до подачи оператор должен получить от каждого получателя сведения о том, как тот защищает данные (части 3–5 статьи 12 152-ФЗ). В страны из перечня Роскомнадзора передавать можно сразу после подачи, в остальные — не раньше чем через 10 рабочих дней, и надзор вправе передачу запретить. Проще, чем уведомлять, обычно снять зарубежный сервис: для шрифтов и видео это день работы.

Если нарушений несколько, штрафы складываются?

Если надзор за одну проверку найдёт несколько нарушений одной части статьи — например, пять зарубежных сервисов по части 1, — наказание назначат как за одно (часть 5 статьи 4.4 КоАП). Если нарушены разные части, по правилам частей 2 и 6 той же статьи наказание назначают в пределах более строгой санкции.

Узнайте, кому ваш сайт отдаёт данные посетителей

Экспресс-проверка — бесплатно, отчёт откроется после входа. Список получателей со странами и вилками — в отчёте.

  • Бесплатно
  • Отчёт откроется после входа
  • Цитата из вашего документа
  • Пункт нормы и его редакция
  • Готовая правка текстом

Сайт использует cookie. Обязательные нужны для входа, проверки и оплаты. С вашего согласия мы ещё запоминаем, какие страницы вы открыли и что нажали, — но не то, что вы вводите в поля. Сторонние сервисы (Яндекс Метрика) включаются тоже только с вашего согласия: считают посещаемость и записывают, как посетитель пользуется страницей (Вебвизор). Отозвать согласие можно в любой момент. Подробнее — в разделе про cookie.