Что такое трансграничная передача персональных данных простыми словами?
Это передача данных человека иностранной компании или в другую страну. На сайте она происходит без вашего участия: вы поставили в код счётчик, шрифт или видеоплеер, и браузер каждого посетителя сам отправляет этому сервису адрес устройства, cookie и адрес страницы. Роскомнадзор считает такую передачу передачей со стороны сайта — сервис на страницу поставил владелец.
Чем локализация отличается от трансграничной передачи?
Трансграничная передача — данные ушли за границу. Локализация — где данные записываются и хранятся: базы с данными россиян должны стоять в России. Шрифт с Google Fonts — передача, но не нарушение локализации: базы посетителей Google Fonts не ведёт. Google Analytics — и то и другое: он собирает поведение посетителей в свою базу в США. Поэтому за шрифт вилка 150–300 тысяч рублей, а за счётчик — от миллиона.
Какой штраф за трансграничную передачу персональных данных?
Передачу без уведомления КоАП описывает частью 1 статьи 13.11: юрлицу 150–300 тысяч рублей, ИП и должностному лицу 50–100 тысяч. Если за границей оказываются счётчики и реклама, которые копят данные у себя, добавляется часть 8 — нарушение локализации: юрлицу и ИП от 1 до 6 миллионов, повторно — от 6 до 18 миллионов. Это вилки кодекса, а не счёт: штраф назначает надзор и после собственной проверки.
Можно ли держать сайт на хостинге за границей?
Сам по себе хостинг за границей запрета не нарушает: часть 5 статьи 18 152-ФЗ говорит о записи и хранении данных россиян в базах за пределами России. Если на сайте нет форм, заказов и личных кабинетов, хранить посетителей нечему. Если они есть — заявки попадают в базу на том же сервере, и тогда нарушение возникает: от 1 до 6 миллионов рублей по части 8 статьи 13.11 КоАП, ИП отвечает как компания.
Бэкапы базы данных за границей — это нарушение?
Да, если в копиях данные россиян. Закон запрещает запись, накопление и хранение таких данных в базах за границей и копии не выделяет, поэтому копия в зарубежном облаке (Google Диск, Dropbox, Amazon S3, сервер подрядчика) — тоже хранение, даже когда основная база стоит в России. Бэкапы кладите в российское хранилище или на свой сервер, а зарубежные копии удалите.
Как узнать, где физически лежит база и копии моего сайта?
Спросите у тех, кто их делает, и найдите страну в документах. У хостинга страна дата-центра указана в договоре или панели, а компания может быть российской, а площадка — в Германии или Нидерландах. У CRM, таблиц и рассылок — в разделе документов сервиса о размещении данных. У копий — в настройках бэкапа: куда он выгружается. Снаружи сайта это не видно, поэтому проверка спрашивает вас в анкете, а по адресу сервера определяет только страну самого сайта.
Хватит ли согласия посетителей или уведомления Роскомнадзора, чтобы хранить базу за границей?
Нет. Исключения из запрета — случаи пунктов 2, 3, 4 и 8 части 1 статьи 6 152-ФЗ (государственные, судебные, жизненно важные), согласия посетителя среди них нет. Уведомление о трансграничной передаче разрешает передачу данных иностранному получателю, но запрет на хранение базы за границей оно не снимает.
Почему ИП за локализацию платит как компания?
Так сказано в самой статье: по частям 1.1 и 8–18 статьи 13.11 КоАП индивидуальный предприниматель отвечает как юридическое лицо (примечание 1 к статье). По остальным частям, включая часть 1, он отвечает как должностное лицо. Отсюда разница: за шрифт с Google Fonts ИП рискует 50–100 тысячами, а за Meta Pixel* — миллионом нижней границей.
Google Fonts на сайте — это трансграничная передача?
По позиции Роскомнадзора — да: при загрузке шрифта браузер посетителя отдаёт Google свой адрес и заголовки. Это самая спорная часть позиции: cookie шрифт не ставит, базы посетителей не ведёт. Но спорить не нужно — шрифт скачивается и раздаётся со своего домена за час, и вопрос исчезает.
Яндекс Метрика — это трансграничная передача?
Нет. Яндекс — российская компания, и данные Метрики хранятся в России. Метрику нужно назвать в политике среди тех, кому передаются данные, и спросить согласие на cookie, но уведомлять Роскомнадзор о трансграничной передаче из-за неё не нужно.
Google Tag Manager и Роскомнадзор: можно ли его оставить?
Сам менеджер тегов — зарубежный получатель, то есть трансграничная передача. Но опаснее то, что он подгружает: Google Analytics, Google Ads и пиксели, поставленные через контейнер, — это уже локализация и миллионы. Снимать его лучше целиком, а не по одному тегу.
Можно ли оставить видео с YouTube на сайте?
Ссылку на ролик или канал — можно: пока посетитель её не нажал, его браузер ничего не шлёт YouTube. Встроенный плеер — это трансграничная передача: он грузится у каждого посетителя сразу, вместе с cookie Google. Если ролик нужен прямо на странице, перенесите его на российский видеохостинг.
Google reCAPTCHA на сайте — это трансграничная передача? Чем её заменить?
Да, и строгая: reCAPTCHA грузится у каждого посетителя формы и отдаёт Google в США его адрес, заголовки браузера и поведение на странице ещё до того, как он что-то отправил. США нет в перечне стран с адекватной защитой, поэтому одного уведомления мало. Проще заменить: Яндекс SmartCaptcha работает так же, в том числе невидимо, а серверы у неё в России. Замена — ключи, виджет в форме и проверка ответа на сервере, работа на вечер.
Как подать уведомление о трансграничной передаче в Роскомнадзор?
Отдельным документом, до начала передачи, от оператора — владельца сайта; уведомление об обработке персональных данных его не заменяет. Подаётся на бумаге или электронным документом за подписью уполномоченного лица. В нём перечисляются цель и основание передачи, какие данные уходят и в какие страны, а до подачи оператор должен получить от каждого получателя сведения о том, как тот защищает данные (части 3–5 статьи 12 152-ФЗ). В страны из перечня Роскомнадзора передавать можно сразу после подачи, в остальные — не раньше чем через 10 рабочих дней, и надзор вправе передачу запретить. Проще, чем уведомлять, обычно снять зарубежный сервис: для шрифтов и видео это день работы.
Если нарушений несколько, штрафы складываются?
Если надзор за одну проверку найдёт несколько нарушений одной части статьи — например, пять зарубежных сервисов по части 1, — наказание назначат как за одно (часть 5 статьи 4.4 КоАП). Если нарушены разные части, по правилам частей 2 и 6 той же статьи наказание назначают в пределах более строгой санкции.